Administratief vrijwilliger Restoring Family Links
Zo helpen wij
Na een zware natuurramp, bij een gewapend conflict of migratie verliezen mensen elkaar vaak uit het oog. Familieleden vluchten verschillende richtingen uit en raken het spoor van hun geliefden kwijt. Door middel van het wereldwijde Rode Kruisnetwerk probeert de dienst Restoring Family Links (RFL) vermiste personen op te sporen en het contact met hun familieleden te herstellen. Daarnaast informeert de RFL over de gezinsherenigingsprocedure aan personen die internationale bescherming genieten in België.
Zo help jij hieraan mee
Als administratief vrijwilliger ondersteun je de dagelijkse werking van de dienst Restoring Family Links. Je geeft de gegevens van cliënten in, in een online dossierbeheersysteem en voert enkele eerste controles uit in verschillende databanken. Verder kunnen er ad hoc administratieve taken aan je gevraagd worden.
Indien je dit wenst kan je (op termijn) ook ingezet worden om via telefoon of mail afspraken vast te leggen met de cliënten.
Iets voor jou?
- Je bent minstens 18.
- Je voelt je betrokken bij het onderwerp (migratie), de doelgroep van RFL en onze 7 fundamentele beginselen.
- Je bent administratief sterk en vlot met pc en Microsoft Office.
- Je respecteert het beroepsgeheim.
- Je spreekt Nederlands en begrijpt Engels.
- Je bent wekelijks of tweewekelijks 1 volledige dag (of 2 halve dagen) beschikbaar.
Hoe doe je dit concreet?
- Je voert de dossiers van cliënten in, in het online dossierbeheerssysteem.
- Je controleert in databanken of je de naam van de gezochte persoon kan terugvinden.
- Je rapporteert na afloop welke dossiers ingevoerd zijn en of de controle in de databanken iets heeft opgeleverd.
Wat bieden we jou?
- Een opleiding, handleiding en omkadering door de medewerkers van Restoring Family Links.
- Een plekje tussen de RFL-collega’s, waarbij we je een computer ter beschikking stellen.
- Een tijdsbesteding die heel wat voldoening met zich meebrengt.
- Een vergoeding voor de gemaakte verplaatsingen naar onze hoofdzetel in Mechelen.
- Een verzekering tijdens alle activiteiten die je uitvoert voor Rode Kruis-Vlaanderen.